1. Allgemeine Bestimmungen

Der LKW-Treff Ostschweiz wird im Folgenden als „Veranstalter“ bezeichnet. Die nachstehenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Festivalbesucher, Standbetreiber, Teilnehmer und übrige Vertragspartner der Veranstalter. Das Festival findet bei jeder Witterung im Freien statt. Den Anweisungen des Personals der Veranstalter ist unbedingt Folge zu leisten. Für Festivalbesucher gelten die für die jeweilige Kategorie auf der Webseite der Veranstalter publizierten Zugangszeiten. Für Standbetreiber gelten die individuellen Vereinbarungen. Zelten auf dem Festivalgelände ist frühestens ab Freitag, 09.06.17, ab 12.00 Uhr und bis spätestens Montag, 12.06.2017, 08.00 Uhr erlaubt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung die Einlasszeiten zu ändern. Für Verzögerungen beim Einlass übernimmt Der Veranstalter keine Haftung. Das Mitbringen von Hausrat, Sperrgut, Glaswaren, Getränkedosen, pyrotechnischen Gegenständen sowie Waffen ist verboten. Bei Nichtbeachtung erfolgt Verweis aus dem Festivalgelände ohne Rückerstattung des Eintrittspreises. Mit dem Erwerb einer Eintrittskarte akzeptiert der/die Erwerber/In und Eintrittskarteninhaber/In die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Veranstalter. Für übrige Vertragspartner der Veranstalter bilden die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen einen akzeptierten Vertragsbestandteil. Den vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen widersprechende Vertragsbedingungen der Gegenpartei werden von der Veranstalter nicht akzeptiert.

2. Programm

2.1. Musikprogramm

Der Veranstalter hat keinerlei Einfluss auf Gestaltung und Inhalt der Darbietungen der Künstler/innen. Der Veranstalter übernimmt diesbezüglich keinerlei Haftung. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung das Programm zu ändern.

2.2. Bild-, Ton-, Film- und Videoaufnahmen

Audio- und Videoaufnahmen der am Festival auftretenden Bands sind nicht erlaubt. Fotografieren für den privaten Gebrauch ist grundsätzlich gestattet. Die kommerzielle Nutzung und Verwertung von Bild-, Ton,- Film-, und Videoaufnahmen von den am Festival auftretenden Künstler/innen, von Besucher/innen oder Festivalinfrastruktur ist grundsätzlich untersagt.

Zuwiderhandlungen werden strafrechtlich verfolgt. Bei Missachtung dieser Verbote behält sich der Veranstalter die Geltendmachung sämtlicher Rechtsansprüche unter sämtlichen Rechtstiteln ausdrücklich vor. 

Den Besuchern ist auch bewusst und sie sind damit einverstanden, dass aus Gründen der Sicherheit und zur Ahndung von Zuwiderhandlungen während des Festivals Videoaufnahmen des Festivalgeländes und des Eintrittsbereiches gemacht werden können.

2.3 Lärmimmissionen

Bei Konzerten kann aufgrund der Lautstärke Gefahr von möglichen Hör- und Gesundheitsschäden bestehen. Der Veranstalter lehnt jegliche Haftung für allfällige Hör- oder Gesundheitsschäden ab. Die Fahrer der LKW sind verpflichtet sich an das Hupverbot ab 20:00 Uhr welche die Stadt Altstätten erlassen hat zu halten. Wer sich nicht an diese Weisung hält kann durch den Veranstalter vom Platz verwiesen werden.

3. Zugang zum Festivalgelände

3.1. Sicherheit

Der Ordnungsdienst der Veranstalter führt an sämtlichen offiziellen Eingängen und entlang dem Festivalareal, während der gesamten Dauer der Veranstaltung Sicherheits- und Einlasskontrollen durch.

Den Anordnungen des Ordnungsdienstes ist unbedingt Folge zu leisten.

Das Recht, den Einlass aus wichtigem Grund zu verwehren, bleibt vorbehalten. Die Nichteinhaltung der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen kann einen wichtigen Grund darstellen.

Weitere rechtliche Schritte behält sich der Veranstalter ausdrücklich vor.

3.2. Eintritt

Die Eintrittskarte muss an den offiziellen Kassen der Veranstalter, gegen ein Kontrollarmband getauscht werden. Jede Person, die das Festivalgelände betritt, muss das Kontrollarmband vor Betreten des Festivalgeländes verschlossen um das Handgelenk tragen. Beschädigte und nicht um das Handgelenk getragene Kontrollarmbänder berechtigen nicht zur Inanspruchnahme der Leistungen der Veranstalter und sind ungültig. Das Kontrollarmband berechtigt zum Eintritt in das abgesperrte

Festivalgelände, während der Veranstalltungsdauer. Das Ticket bzw. das Kontrollarmband ist während dessen Gültigkeit auch als Fahrausweis für den Shuttle-Service. Verlorene Eintrittskarten, Freikarten oder Kontrollarmbänder werden nicht ersetzt. Personen, welche sich ohne ordnungsgemäss befestigtes Armband auf dem Festivalgelände aufhalten, werden weggewiesen und verzeigt.

3.3. Ticketbestellung

Bestellte Tickets, welche nicht fristgerecht bezahlt werden, verfallen nach Ablauf der Rechnungsfrist. Für verfallene Tickets wird eine Aufwandsentschädigung von 20.00 CHF erhoben. Nicht bezahlte Rechnungen werden mittels Inkasso / Betreibung eingefordert. Es besteht kein Anspruch auf ein Ticket.

3.4. Rückerstattungsanspruch

– In keinem Fall besteht ein Rückerstattungsanspruch auf den Kaufpreis von Tickets / Eintrittskarten. Ausgenommen ist die Rückerstattung des Verkaufspreises bei einer Einlassverweigerung aus wichtigem  Grund gemäss vorstehender Ziffer 3.1, sofern der Festivalbesucher keinen Anlass dazu gegeben hat. 

3.5. Weiterverkauf von Eintrittskarten

Der Erwerb von Eintrittskarten und Freikarten zwecks Weiterverkaufs ist generell untersagt. Der Veranstalter führt entsprechende Kontrollen durch und kann für den Zweck des Weiterverkaufs erworbene Tickets sperren und für ungültig erklären. Strafrechtliche Schritte bleiben vorbehalten. Kaufe Eintrittskarten nur über die von der Veranstalter bekannt gemachten Kanäle!

4. Besondere Bestimmungen für Standbetreiber

Der Betrieb eines Standes ist nur aufgrund eines schriftlichen  Vertrages mit der Veranstalter erlaubt. Bestandteil dieses Vertrages sind die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

4.1. Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen

Der Standbetreiber muss die gesetzlichen Vorschriften über die Betreibung seines Standes kennen und einhalten. Es wird ausdrücklich auf die Befolgung der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Lebensmittelgesetzes, hingewiesen (www.afgvs.ch). Ein allfällig benötigter Ordnungsdienst muss bei der Veranstalter bis vier Wochen vor dem Festival schriftlich bestellt werden. Leistungen dieser Art werden zu den aktuellen Sätzen in Rechnung gestellt. Benötigte Feuerlöscher können bei der Veranstalter bis vier Wochen vor Festival gegen Verrechnung schriftlich bestellt werden. Die Stände werden regelmässig durch Der Veranstalter und die Behörden kontrolliert. Der Veranstalter lässt beanstandete Stände sofort schliessen. Im Falle einer Schliessung hat der Standbetreiber keinerlei Anspruch auf Rückerstattung der Standgebühren oder auf Schadenersatz und muss mit einer Verzeigung rechnen. Allfällige Verfahren, Verzeigen und/oder Bussen gehen vollumfänglich zu Lasten des Standbetreibers (Nickeltests etc.)

4.2. Untermiete

Die Stände dürfen unter keinen Umständen in Untermiete weitergegeben werden. Der Standbetreiber muss entweder mit der Vertragsperson identisch, oder von dieser rechtsgültig bevollmächtigt sein.

4.3. Installationen

Der Einsatz von Notstromgruppen (Diesel, Generatoren, usw.) ist untersagt. Jegliche Arten von technischen Installationen ohne schriftliche Genehmigung der Veranstalter sind untersagt.

4.4. Abfall

Es dürfen weder Stroh noch sonstige Abfälle verbrannt werden. Der Standbetreiber trennt den Abfall in PET und restliche Stoffe und stellt diesen entsprechend zur Entsorgungsstelle.  Sonderabfälle wie Glas, Oele und Fette müssen durch den Standbetreiber selbst fachgerecht entsorgt werden. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Einhaltung dieser Verpflichtung zu kontrollieren und nach eigenem Ermessen Anweisungen zu erteilen. Zuwiderhandlungen werden mit einer Busse belastet.  Standbetreiber, welche das Gelände ohne Standreinigung verlassen, oder kein unterschriebenes Abnahmeprotokoll vorweisen können, verpflichten sich zu einer pauschalen Zahlung von mindestens Fr. 400.—.

4.5. Verpflegungsstände

Der Verkauf von Ess- und Trinkwaren ohne schriftliche Genehmigung der Veranstalter ist untersagt. Nach schriftlicher Bestätigung durch den Verantwortlichen der Veranstalter gilt der Stand als abgenommen.

Allfälliger Reinigungsmehraufwand wird zusätzlich in Rechnung gestellt.

4.6. Werbematerial

Es ist untersagt, Papier, Geschirr, Tischsets, Servietten oder andere Werbeträger einzusetzen, die andere Firmenbezeichnungen als die der Sponsoren der Veranstalter im entsprechenden Jahr tragen.

4.7. Stände

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, eigene Stände (sowohl NonFood, als auch Verpflegungsstände) zu betreiben.

4.8. Haftung der Standbetreiber

Der Standbetreiber ist für die Sicherheit seines Standes selbst verantwortlich (s. Ziffer 7, der Allgemeinen Geschäftsbedingungen).

Ein Bewachungsdienst kann vorgängig bei der Veranstalter gegen Verrechnung bestellt werden. Für Schäden, die der Standbetreiber der Veranstalter oder Dritten zufügt, ist er vollumfänglich haftbar.

5. Verkehr

5.1 Zufahrt

Die Zufahrt zum Gelände ist – mit Bewilligung – gestattet.

Am Freitag, 09.06.2017, um 12.00 Uhr müssen alle Fahrzeuge das Gelände verlassen haben. Ausnahmen nur mit schriftlicher Bewilligung der Veranstalter. Fahrzeuge, welche sich nicht an die vom jeweiligen Verantwortlichen der Veranstalter vorgegebenen Einfahrtszeiten halten, können nicht eingelassen werden oder haben mit langen Wartezeiten zu rechnen. Die Ein- und Ausfahrt für NonFood-Standbetreiber ist ausschliesslich zwecks Auf- und Abladen der Waren erlaubt. Während des Festivals haben NonFood- Standbetreiber keine Zufahrt zum Festivalgelände. Die Ein- und Ausfahrt für den Warennachschub von Verpflegungsstandbetreibern wird im Verpflegungsstandbetreibervertrag separat geregelt. Nur Fahrzeuge mit an der Frontscheibe befestigter Fahrbewilligung haben Zutritt zum Festivalgelände. Fahrbewilligung, Eintritte und Einfahrtsplan sowie allfällige Standnummern und ein Geländeplan werden den Standbetreibern mit dem Vertrag zugeschickt oder persönlich übergeben. Die Strasse muss ständig frei bleiben. Bei Nichtbeachtung dieser Vorschrift wird das Fahrzeug auf Kosten des Fahrzeugbesitzers abgeschleppt.

5.2 Parking für Festivalbesucher, Helfer, Standbetreiber

Auf dem Gelände abgestellte Fahrzeuge werden ohne Voranmeldung und auf Kosten des Halters abgeschleppt. Der Fahrzeughalter wird kostenpflichtig und hat alle Aufwendungen zu tragen, sobald der Abschleppwagen bestellt ist. Es ist ausschliesslich der Festivalparkplatz zu benützen. Beim Parkieren ist den Anweisungen des Ordnungsdienstes unbedingt Folge zu leisten. Das Übernachten auf dem Parkplatz ist untersagt. Das Parkieren von Fahrzeugen erfolgt auf eigene Gefahr. Falsch parkierte Fahrzeuge werden auf Kosten des Besitzers abgeschleppt.

Es sind nach Möglichkeit öffentliche Verkehrsmittel zu benutzen.

6. Infrastruktur/Aufbau für Standbetreiber

Der Aufbau der Infrastruktur muss bis spätestens Freitag, 09.06.2017, um 10.00 Uhr abgeschlossen sein. Die Nachtruhezeit von 22.00 bis 07.00 ist einzuhalten.

7. Haftung 

Der Veranstalter schliesst jegliche Haftung für eigenes und fremdes Handeln aus, soweit dem nicht zwingende gesetzliche Bestimmungen entgegenstehen. Der Veranstalter haftet insbesondere nicht für Körper- und Vermögensschäden, die Festivalbesuchern oder Standbetreibern von Dritten zugefügt werden. Der Veranstalter kann für verlorengegangene oder gestohlene Sachen nicht haftbar gemacht werden. Fundsachen werden beim Infostand des Festivals abgegeben. Der Fahrer jedes LKW’s Haftet für bei Schäden auf Grund auslaufender Flüssigkeiten (Öl, Treibstoff etc.)

 

8. Aufenthalte auf dem Festivalgelände / Camping

Der Aufenthalt auf dem abgesperrten Festivalgelände ist frühestens ab Freitag, 09.06.2017, ab 12.00 Uhr und bis spätestens Montag, 12.06.2017, 08.00 Uhr erlaubt. Campieren auf dem Festivalgelände ist möglich und gewährleistet, solange Platz vorhanden ist. Ein Anspruch auf einen Zeltplatz besteht nicht. Wohnmobile und Wohnwagen haben keine Zufahrt zum Festivalgelände. Es besteht ein separates Gelände welches eine Reservation benötigt. Den Anweisungen des Personals der Veranstalter ist unbedingt Folge zu leisten. Das Übernachten auf dem Gelände von Donnerstag auf Freitag ist für Dritte generell untersagt.

9. Schadenersatz

Schadenersatzansprüche aus positiver Vertragsverletzung, Verschulden bei Vertragsabschluss und unerlaubter Handlung sind ausgeschlossen, soweit Der Veranstalter, ihre gesetzliche oder statutarische Vertreter oder ihre Erfüllungsgehilfen nicht vorsätzlich oder grobfahrlässig gehandelt haben.

Schadenersatzansprüche aus Unmöglichkeit der Leistung und Verzug sind ausgeschlossen.

10. Zahlungskonditionen

Der Veranstalter hält sich generell an ein Zahlungsziel von 60 Tagen.

Vorauszahlungen werden wie vertraglich vereinbart geleistet.

11. Hunde

Hunde sind auf dem LKW-Park erlaubt. Festzelt, Kinderspielplatz so wie Essenszelt sind Hunde nicht gestattet.

Hunde sind dauerhaft an der Leine zu führen. Halter welche der Leinenpflicht nicht nachkommen, werden des Platzes verwiesen.

Es besteht die im Kanton verordnete Hundekot Aufnahme Plicht!

12. Platzverweis

Der Veranstalter behält sich gemäss ZGB/ OR / StGB das Recht vor, Personen welche die Sicherheit und Ordnung des Festes gefährden oder nach ermahnen den Anweisungen nicht Folge leisten, des Platzes zu Verweisen. Der Platzverweis wird durch den Vereinspräsidenten oder deren Stellvertreter ausgesprochen. Des weitern sind auch Personen welche durch den Vereinspräsidenten dazu schriftlich bevollmächtigt sind befugt den Platzverweis im Sinne eines Hausverbots durchzusetzen. Personen welche sich nicht an das ausgesprochene Platz- / Hausverbot halten, werden gemäss ZGB/ OR/ StGB bei der Polizei wegen Hausfriedensbruch angezeigt. Fahrzeuge dürfen nach einem Platz-, Hausverbot nicht vom Platz genommen werden. Die Fahrzeuge dürfen frühestens am Montag ab 05:00 Uhr vom Platz gefahren werden. 

13. Schlussbestimmungen / Gerichtstand

 Änderungen zu diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen bedürfen der Schriftform. Nebenabreden werden keine vorgenommen. Der Veranstalter behält sich die jederzeitige Änderung der vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen vor. Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten als integrierender Bestandteil aller die LKW-Treff Ostschweiz betreffenden Verträge. Als Gerichtsstand und Erfüllungsort für sämtliche Streitigkeiten aus den vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen wird Tübach vereinbart.